Care sunt aspectele legale de care trebuie sa tii cont cand deschizi o firma?

La fel ca si in alte tari, deschiderea unei afaceri in Romania inseamna parcurgerea mai multor etape legale. Pentru unele tipuri de societati, acestea sunt mai multe, pentru altele mai putine, iar pentru a nu avea surprize neplacute, este bine sa le stii de la inceput.

Mai jos, vei descoperi care sunt cele mai importante aspecte de care sa tii cont infiintezi o firma, dar si care este ordinea lor.

Raspunderea juridica care tine de forma legala aleasa

Raspunderea pe care o ai ca proprietar al firmei este, poate unul dintre cele mai importante puncte de plecare cand incepi o afacere, acesta fiind si motivul pentru care multi antreprenori apeleaza la ajutor pentru infiintarea unei firme. Ce trebuie sa stii mai exact? Ca:

• daca alegi sa infiintezi o societate cu raspundere limitata sau pe actiuni, nu vei fi pasibil sau pasibila de plata datoriilor acesteia in caz de lichidare din diverse motive;


• daca alegi sa te inregistrezi ca Persoana Fizica Autorizata, atunci vei plati inclusiv cu bunuri personale astfel de datorii.

Acest lucru nu inseamna ca nu mai poti alege PFA-ul, ci ca trebuie sa iei aceasta decizie in mod informat, de aici si nevoia multora de consiliere specializata.

Cerintele de inmatriculare

Inainte de a infiinta o firma trebuie sa te asiguri ca indeplinesti toate cerintele legale. Desi unele pot fi lasate pe mai tarziu, decat sa te intorci la ele, mai bine le pregatesti dinainte. Astfel:

• stabileste sediul social inca din primele etape; in unele orase poate fi greu sa gasesti o chirie, de exemplu;


• alege codul sau codurile CAEN tot inainte;


• intocmeste toate documentele necesare infiintare firmei si rezerva si denumirea comerciala.

Inregistrarea la diverse autoritati

Bineinteles ca prima data vei trece prin inmatricularea la Registrul Comertului. Apoi, insa, va trebuie sa mai obtii si:

• codul de identificare fiscala de la ANAF;


• diverse autorizatii sau avize de functionare de la Primarie sau alte autoritati.

Pe langa acestea, daca vei avea angajati, nu trebuie sa uiti nici de inscrierea in noul REGES – Registrul General de Evidenta a Salariatilor administrat de Inspectoratul Teritorial de Munca.

Unele dintre aceste etape pot fi parcurse online, asadar, lucrurile s-au simplificat.

Alte proceduri

Alte doua proceduri prin care poate fi nevoie sa treci este inregistrarea in scopuri de TVA daca ti-ai facut calculele si stii ca vei depasi pragul minim de inregistrare,  precum si implantarea regulamentului GDPR (Regulamentul General privind Protectia Datelor), daca stii ca vei procesa date cu caracter personal.

In concluzie, acestea sunt cele mai importante aspecte legale de care sa tii cont, indiferent de tipul de societate pentru care optezi. Este bine sa le ai in vedere pe cele care ti se aplica, insa in cazul in care unele sunt optionale, te poti interesa de ele inca de la inceput la o firma specializata, astfel incat sa nu fii luat prin surprindere mai tarziu sau, si mai rau, sa nu devii pasibil de o amenda destul de mare.